黃河水利職業技術學院檔案館現保存有建校以來的各類檔案，較為系統、完整的記錄了學校的歷史進程，共十一個大類。
黨群、行政類：學校在日常黨、政管理工作中形成的規劃、計劃、制度、報告、請示、批復、統計報表、會議記錄、組織機構設置、歷史沿革、人事、勞資、獎懲及各類代表大會、歷次政治運動、各種臨時機構等的材料。
教學類：教學工作規劃、計劃、專業設置、培養目標、教學大綱、授課計劃、師資建設、學籍管理、招生、畢業生分配、學科及實驗室建設、教學研究、評估、課堂教學、實驗、實習材料及自編教材、講義等。
科研、產品類：科研工作及項目、資金、管理材料；科研項目研究及產品研制生產過程中形成的圖紙、記錄、科研報告、鑒定材料；成果、專利的推廣應用材料。
基建類：學?；窘ㄔO、征用土地、房屋加固、改造工作中形成的計劃、報告、請示、批復、合同、協議及各種工程技術文件與竣工圖紙。
設備類：學校各種大型設備的購置、驗收材料及全套隨機文件。
出版類：學校編輯出版的各種書籍、雜志、報紙等的樣本、原告及各種管理文件等。
外事類：學校外事工作中形成的計劃、總結、報表；本校工作人員出國、外籍人員來校以及留學生工作、國際校際交流等工作中形成的材料。
財會類：學校財務管理方面形成的規定、辦法、預算、決算及會計憑證、報表、帳簿、工資冊等。
人物類：本校人員在教學、科研等工作中形成的論文、專著、教材、講義、科研報告、獎勵證章、證書以及其它各種材料。
另外，檔案館還保存有部分印章、錦旗、獎狀、禮品等實物以及照片、錄音帶、錄像帶等特殊載體的檔案材料。